Può essere richiesto il rilascio di copie conformi all’originale ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, recante “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”.

La copia conforme all’originale è un atto o un documento che ne riproduce l’originale, sul quale viene aggiunta la dichiarazione della conformità da parte di un pubblico ufficiale. Con la conformità si dichiara che la copia è identica all’originale da cui è tratta e che fa fede alla pari di esso.

Come richiedere la copia conforme

Il richiedente è tenuto alla compilazione dell’apposito modulo, corredato da marca da bollo da 16,00 euro, completo di tutte le informazioni di cui si è in possesso e al quale va allegata copia del documento d’identità. Nel caso in cui la richiesta venga presentata da terze persone per conto del richiedente, è obbligatorio allegare anche una delega.

Al fine del rilascio, è altresì necessario il pagamento di una marca da bollo da 16,00 euro per ogni foglio (inteso composto da quattro facciate) di cui si richiede copia conforme.

Restano salve le esenzioni in materia di imposta di bollo previste dalla legge.

L’imposta di bollo può essere assolta anche elettronicamente tramite il servizio Acquista @e.bollo e trasmessa per posta elettronica o posta elettronica certificata.

La copia conforme viene rilasciata entro 30 giorni dall’accettazione della richiesta e previo pagamento, mediante il portale di PagoPa, del rimborso per il servizio di riproduzione così come stabilito nell’apposito Tariffario.

Qualora non si conoscano nel dettaglio gli estremi del documento di cui si chiede copia conforme, è possibile effettuare una previa “Ricerca per corrispondenza”, inviando la richiesta all’indirizzo mail dell’Istituto: as-nu@cultura.gov.it, secondo le istruzioni contenute nella presente pagina.

Copie conformi informatiche di documenti analogici

L’Archivio di Stato di Nuoro rilascia anche copie conformi informatiche di documenti analogici così come stabilito dalle Linee guida Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (Par. 2.2 Copie per immagine su supporto informatico di documenti analogici).

Anche in questo caso, la copia viene inviata esclusivamente al titolare della richiesta o a un suo delegato per i fini dichiarati, entro 30 giorni dall’accettazione della richiesta e previo assolvimento dell’imposta di bollo e del rimborso per il servizio di riproduzione, come previsto nel paragrafo precedente.